Politika e privatësisë

1. Kush është përgjegjës për të dhënat tuaja

Kolegji Universum International (UNI), me adresë në Rr. Hasan Prishtina, Konjuh, Lipjan 14000, Kosovë, është përgjegjës për të dhënat personale të përshkruara në këtë politikë. Pyetjet ose kërkesat për privatësi mund të dërgohen në [email protected].

Kjo politikë zbatohet për informacionin e mbledhur përmes universum-ks.org, formularëve të aplikimit dhe kërkesave për informacion të UNI, formularëve të çastit të Meta në Facebook dhe Instagram, si dhe komunikimeve përkatëse të pranimeve.

2. Të dhënat që mbledhim

Informacioni i mbledhur varet nga mënyra se si ndërveproni me UNI. Ne mbledhim informacionin që jepni drejtpërdrejt dhe informacion të kufizuar teknik ose të fushatës që krijohet gjatë përdorimit të shërbimeve tona.

• Të dhëna identiteti dhe kontakti, si emri, emaili, numri i telefonit dhe kodi i shtetit.
• Të dhëna për interesin e studimit dhe pranimit, si niveli, programi, afati i fillimit, interesi për transferim dhe përgjigjet në pyetjet e formularit.
• Dokumente aplikimi dhe informacione mbështetëse kur filloni ose vazhdoni një aplikim.
• Të dhëna të kandidatit dhe fushatës të ofruara nga Meta, duke përfshirë identifikuesit e formularit, faqes, reklamës, grupit të reklamave dhe fushatës, si dhe platformën nga e cila ka ardhur kërkesa.
• Komunikime me UNI, duke përfshirë mesazhet dhe shënimet e përcjelljes.
• Të dhëna teknike si URL-ja e faqes, referuesi dhe parametrat e fushatës, të dhëna të shfletuesit ose pajisjes, regjistrat e serverit të lidhur me IP-në, cookies dhe ngjarjet analitike.

3. Nga vijnë të dhënat

• Drejtpërdrejt nga ju kur plotësoni një formular të UNI, dorëzoni një aplikim, na kontaktoni ose komunikoni me ekipin e pranimeve.
• Nga Meta kur dorëzoni një formular të çastit të UNI në Facebook ose Instagram. Meta i dërgon UNI një identifikues të kandidatit dhe UNI i merr përgjigjet përmes Meta Graph API.
• Nga teknologjitë analitike, reklamuese dhe të sigurisë të përdorura në faqet e UNI, në përputhje me cilësimet dhe kërkesat e zbatueshme për pëlqim.

4. Pse i përdorim të dhënat personale

• Për t'iu përgjigjur kërkesave dhe për të dhënë informacione për programet, pranimin, tarifat, bursat dhe hapat e aplikimit.
• Për të krijuar, shqyrtuar dhe menaxhuar aplikimet dhe regjistrimet përkatëse.
• Për të dërguar konfirmimet e kërkuara dhe komunikimet përkatëse përcjellëse.
• Për të identifikuar fushatën ose kanalin që ka gjeneruar një kërkesë dhe për të vlerësuar performancën e rekrutimit dhe reklamimit.
• Për të operuar, siguruar, diagnostikuar dhe përmirësuar faqet, formularët dhe sistemet informative të UNI.
• Për të përmbushur detyrimet ligjore, rregullatore, të akreditimit, auditimit dhe institucionale.

5. Bazat ligjore

Varësisht nga aktiviteti, UNI i përpunon të dhënat personale me pëlqimin tuaj, për të ndërmarrë hapa që kërkoni para krijimit të një marrëdhënieje arsimore ose regjistrimi, për të zbatuar atë marrëdhënie, për të përmbushur detyrimet ligjore ose për interesa legjitime institucionale që nuk mbizotërojnë mbi të drejtat tuaja. Pëlqimin për përpunim të ardhshëm mund ta tërhiqni në çdo kohë.

6. Kush i pranon të dhënat

Qasja kufizohet te personeli i autorizuar i UNI dhe ofruesit që mbështesin pranimin, komunikimin, hostimin, analitikën dhe sigurinë. Varësisht nga shërbimi, pranuesit mund të përfshijnë Meta, HubSpot, ofruesit e dërgimit të emailit, ofruesit e hostimit dhe infrastrukturës, si dhe partnerët e autorizuar institucionalë kur kjo është e nevojshme për kërkesën tuaj.

UNI nuk i shet të dhënat personale. Nga ofruesit e shërbimeve kërkohet që të dhënat t'i përpunojnë vetëm për qëllimet e dakorduara dhe nën detyrime të përshtatshme konfidencialiteti dhe sigurie.

7. Përpunimi ndërkombëtar

Disa ofrues teknologjikë veprojnë jashtë Kosovës. Prandaj, të dhënat personale mund të përpunohen në shtete të tjera. Kur kërkohet, UNI përdor masa kontraktuale, organizative dhe teknike të përshtatshme për transferimin dhe shërbimin përkatës.

8. Sa kohë ruhen të dhënat

UNI i ruan të dhënat e kërkesave dhe aplikimeve vetëm për aq kohë sa është arsyeshëm e nevojshme për përcjelljen e pranimit, marrëdhënien arsimore ose të regjistrimit, mbajtjen institucionale të shënimeve, trajtimin e mosmarrëveshjeve, sigurinë dhe detyrimet ligjore ose rregullatore. Afati shqyrtohet sipas llojit dhe qëllimit të të dhënave. Të dhënat fshihen, anonimizohen ose u kufizohet qasja kur nuk nevojiten më, përveç kur ruajtja e mëtejshme kërkohet me ligj.

9. Siguria

UNI zbaton masa administrative, teknike dhe organizative për mbrojtjen e të dhënave personale nga qasja, ndryshimi, humbja ose zbulimi i paautorizuar. Asnjë shërbim në internet nuk mund të garantojë siguri absolute, por qasja në sistemet e pranimit është e kufizuar dhe integrimet autentikohen dhe monitorohen.

10. Të drejtat tuaja

Sipas ligjit të zbatueshëm, mund të kërkoni informacione për përpunimin, qasje në të dhënat tuaja, korrigjim, fshirje, kufizim, bartje ose të kundërshtoni përpunime të caktuara dhe marketingun e drejtpërdrejtë. Gjithashtu mund ta tërhiqni pëlqimin pa ndikuar në përpunimin e kryer para tërheqjes.

Kërkesat dërgojini në [email protected]. UNI mund të kërkojë informacion të nevojshëm për verifikimin e identitetit dhe gjetjen e të dhënave përkatëse. Gjithashtu mund të ankoheni në Agjencinë për Informim dhe Privatësi të Kosovës nëse besoni se të drejtat tuaja janë shkelur.

11. Kandidatët nën moshën 18 vjeç

Kur një kandidat është nën moshën 18 vjeç, UNI mund të përfshijë prindin ose kujdestarin ligjor kur kjo kërkohet me ligj ose është e përshtatshme për procesin e pranimit. Mos jepni të dhëna për një person tjetër nëse nuk jeni i autorizuar ta bëni këtë.

12. Përditësimet e politikës

UNI mund ta përditësojë këtë politikë kur ndryshojnë shërbimet, kërkesat ligjore ose praktikat e përpunimit. Versioni aktual dhe data e hyrjes në fuqi do të publikohen në këtë faqe.